Situs Pengusaha

Seketaris Direksi

PT Java Vapor Indonesia
Rp4.000.000 - 5.000.000/bulan
Surabaya
Penuh Waktu
1 lowongan
Ditayangkan pada 11/06/2024 oleh Dea
Pengalaman kerja
2-10 tahun
Pendidikan
Minimal S1
Jenis Kelamin
Wanita
Umur
22-28 tahun
Keahlian
Kemampuan Komunikasi Baik,Disiplin & Bertanggung Jawab,Berorientasi Pada Tujuan,Kemampuan Negosiasi,Setia & Jujur
Deskripsi
Jobdesk :
1. Mengelola jadwal dan koordinasi rencana kegiatan direksi dan perusahaan
2. Menangani email, surat masuk dan surat keluar, serta menyaring informasi yang tidak penting.
3. Mengurus dan mengatur dokumen & administrasi seperti laporan, memo, dan proposal.
4. menyiapkan dan mengelola cash in dan cash out direksi
5. Mengurus perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengaturan transportasi. Dapat mengatur detail perjalanan seperti visa, paspor, dan pengeluaran.
6. Mempersiapkan bahan pertemuan dengan client , seperti presentasi atau laporan.
7. Membuat notulensi rapat.
8. Mengelola inventaris direksi
9. Melakukan pendampingan kegiatan direksi dan penggantian jika dibutuhkan
Kualifikasi :
• Minimal pendidikan S1
• Memiliki pengalaman sebagai sekretaris minimal 1 tahun
• Teliti, komunikatif dan aktif
• Bersedia melakukan perjalanan dinas kerja keluar kota
• Bersedia mengikuti meeting management
• Terbiasa menyusun jadwal / time line kerja
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi
Tunjangan dan Lain-lain
BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, THR dll
Lokasi Kantor
Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur
Abouts Us
PT Java Vapor Indonesia
Lainnya,30-300 karyawan
Lihat semua lowongan dari kami
Lowongan mencurigakan?
LAPORKAN
Lihat Lowongan Kerja Lainnya
Lamar
{ "id": "1800425685572202588", "userJobId": "0098768", "jobTitle": "Seketaris Direksi", "jobClassification": "202004", "jobClassificationName": "Sekretaris/Asisten Pribadi Eksekutif", "jobType": 1, "jobTypeName": "Penuh Waktu", "employmentStatus": null, "employmentStatusName": null, "benefits": "BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, THR dll", "experinceReq": null, "experinceReqName": null, "longitude": "112.8003451", "latitude": "-7.299371599999999", "confidential": 0, "commission": 0, "smartInvitation": 0, "salaryMin": null, "salaryMax": 5000000, "salaryMinStr": "", "salaryMaxStr": "5.000.000", "settlementMethod": null, "settlementMethodName": "-", "unit": 2, "unitName": "Rp", "jobDescription": "Jobdesk :\n1. Mengelola jadwal dan koordinasi rencana kegiatan direksi dan perusahaan\n2. Menangani email, surat masuk dan surat keluar, serta menyaring informasi yang tidak penting.\n3. Mengurus dan mengatur dokumen & administrasi seperti laporan, memo, dan proposal.\n4. menyiapkan dan mengelola cash in dan cash out direksi\n5. Mengurus perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengaturan transportasi. Dapat mengatur detail perjalanan seperti visa, paspor, dan pengeluaran.\n6. Mempersiapkan bahan pertemuan dengan client , seperti presentasi atau laporan.\n7. Membuat notulensi rapat.\n8. Mengelola inventaris direksi\n9. Melakukan pendampingan kegiatan direksi dan penggantian jika dibutuhkan\n\nKualifikasi :\n• Minimal pendidikan S1\n• Memiliki pengalaman sebagai sekretaris minimal 1 tahun\n• Teliti, komunikatif dan aktif\n• Bersedia melakukan perjalanan dinas kerja keluar kota\n• Bersedia mengikuti meeting management\n• Terbiasa menyusun jadwal / time line kerja\n• Mampu menjaga kerahasiaan informasi", "salaryName": null, "educationalBackground": 7, "educationalBackgroundName": "S1", "location": "Jl. Medokan Keputih No.3, Keputih, Kec. Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60111", "status": 1, "hidden": 0, "ageReq": -1, "companyId": "1397922133879082924", "company": { "id": "1397922133879082924", "name": "PT Java Vapor Indonesia", "shortName": "", "logoUrl": "", "banner1Url": "", "banner2Url": "", "scaleCode": "3", "scaleName": "30-300 karyawan", "location": "Jl. Medokan Keputih No.3, Keputih, Kec. Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60111", "introduction": null, "areaName": "Jl. Medokan Keputih No.3, Keputih, Kec. Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60111", "nibNumber": "", "compnyTelphone": "81958577588", "companyEmail": "loker.idj@gmail.com", "companyIndustryCategory": "14", "companyIndustryCategoryName": "Lainnya", "nibCode": 1, "nibCodeName": null, "introductionImg": null, "locationName": null, "longitude": "112.8003451", "latitude": "-7.299371599999999", "areaId": 0, "postal": "", "provinceId": 35, "countyId": 3578080, "areaSelectType": 1, "cityId": 3578, "provinceName": "Jawa Timur", "cityName": "Surabaya", "countyName": "Sukolilo", "kbliKode": "", "kbliName": "", "site": "", "createUserId": 1694196957490708500, "updateUserId": 1694196957490708500, "status": 5, "workTimeCode": "" }, "viewCount": 0, "postCount": 0, "cityId": "3578", "createTime": "2024-06-11 14:11:48", "userId": "1694196957486514265", "createUserId": "1694196957490708558", "createUserName": "Dea", "createUserPhoneNum": "81958577588", "createUserHeadPortrait": null, "duty": "hrd", "updateTime": "2024-06-11 14:11:48", "updateUserId": "1694196957490708558", "postal": "", "areaName": "Jl. Medokan Keputih No.3, Keputih, Kec. Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60111", "intention": 0, "salary": 4000000, "jobVacancy": 1, "provinceId": "35", "countyId": "3578080", "provinceName": "Jawa Timur", "cityName": "Surabaya", "countyName": "Sukolilo", "workFromHome": 0, "jobRequiredTypeList": [], "employerType": 1, "salaryUnit": 4, "salaryUnitName": "bulan", "createTimeFormat": "11 Jun 2024", "updateTimeFormat": "11/06/2024", "createTimeFormat1": "11 Jun 2024, 14:11 WIB", "updateTimeFormat1": "11 Jun 2024, 14:11 WIB", "genderReq": 2, "ageMinReq": 22, "ageMaxReq": 28, "genderReqName": "Wanita", "areaSelectType": 1, "salaryFormat": "4.000.000", "distance": null, "listRequiredValue": null, "userRoleStatus": 1, "blackStatus": 0, "vacanced": null, "offeredNum": null, "workDateStart": null, "workDateStartFormat": null, "workTimeFormat": null, "workDateEnd": null, "workDateEndFormat": null, "workTimeStart": null, "workTimeEnd": null, "workDayOff": "", "workTotalDay": null, "workTotalSalary": null, "applyDeadLine": null, "applyDeadLineFmt": null, "offerOrApplyInfoRes": { "id": null, "status": -1, "optime": null, "optimeFormat": null, "reason": null, "jobTitle": "Seketaris Direksi", "jobType": 1, "currentStatus": -1 }, "vacancies": 1, "virtualOfferedNum": null, "virtualVacancy": 1, "virtualVacancies": null, "applied": null, "offered": null, "declined": null, "rejected": null, "totalRecordNum": 0, "averageScore": 0, "badgeId": null, "questionsId": null, "questionSelectType": null, "badgeName": null, "badgeLogo": null, "questionsName": null, "questionsNameList": null, "heightMinReq": 0, "heightMaxReq": 0, "weightMinReq": 0, "weightMaxReq": 0, "kupuJob": 0, "badgeLevelName": null, "badgeLevelCode": null, "addressReq": null, "addressReqName": null, "experienceMinReq": 2, "experienceMaxReq": 10, "verifyReq": null, "videoIntroductionReq": null, "jobRequirements": [ "S1", "Wanita", "22-28 tahun", "2-10 tahun", "Tinggi badan tidak dibatasi", "Berat badan tidak dibatasi" ], "jpInvitationCode": null, "skillReq": null, "skillReqName": null, "jobApproveLogResList": null, "editFields": null, "reason": null, "delTime": null, "updateUserName": null, "shortlistNum": null, "transferLogList": null, "optTime": null, "salaryRangeFmt": "4.000.000 - 5.000.000", "salaryRangeShortFmt": "4 jt - 5 jt", "statusOptRole": 1, "optRole": null, "approveTime": "2024-06-12 11:35:16", "picId": 1719552829622399000, "picName": null, "userStatus": 1, "videoInterviewReq": 1, "contactNumber": "81805157758", "jobVideoList": [], "skillTagReq": "5,11,16,18,21", "jobRequirementList": [ "S1", "Wanita", "22-28 tahun", "2-10 tahun", "Tinggi badan tidak dibatasi", "Berat badan tidak dibatasi" ], "resumeGuideFlag": null, "mapProvinceName": "Jawa Timur", "mapCityName": "Kota Surabaya", "mapCountyName": "Sukolilo", "jobDescriptionSuffix": "Kualifikasi :\n• Minimal pendidikan S1\n• Memiliki pengalaman sebagai sekretaris minimal 1 tahun\n• Teliti, komunikatif dan aktif\n• Bersedia melakukan perjalanan dinas kerja keluar kota\n• Bersedia mengikuti meeting management\n• Terbiasa menyusun jadwal / time line kerja\n• Mampu menjaga kerahasiaan informasi", "jobDescriptionPrefix": "Jobdesk :\n1. Mengelola jadwal dan koordinasi rencana kegiatan direksi dan perusahaan\n2. Menangani email, surat masuk dan surat keluar, serta menyaring informasi yang tidak penting.\n3. Mengurus dan mengatur dokumen & administrasi seperti laporan, memo, dan proposal.\n4. menyiapkan dan mengelola cash in dan cash out direksi\n5. Mengurus perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengaturan transportasi. Dapat mengatur detail perjalanan seperti visa, paspor, dan pengeluaran.\n6. Mempersiapkan bahan pertemuan dengan client , seperti presentasi atau laporan.\n7. Membuat notulensi rapat.\n8. Mengelola inventaris direksi\n9. Melakukan pendampingan kegiatan direksi dan penggantian jika dibutuhkan", "jobDescriptionPrefixFmt": "Jobdesk :\n1. Mengelola jadwal dan koordinasi rencana kegiatan direksi dan perusahaan\n2. Menangani email, surat masuk dan surat keluar, serta menyaring informasi yang tidak penting.\n3. Mengurus dan mengatur dokumen & administrasi seperti laporan, memo, dan proposal.\n4. menyiapkan dan mengelola cash in dan cash out direksi\n5. Mengurus perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengaturan transportasi. Dapat mengatur detail perjalanan seperti visa, paspor, dan pengeluaran.\n6. Mempersiapkan bahan pertemuan dengan client , seperti presentasi atau laporan.\n7. Membuat notulensi rapat.\n8. Mengelola inventaris direksi\n9. Melakukan pendampingan kegiatan direksi dan penggantian jika dibutuhkan", "areaLocation": "Jl. Medokan Keputih No.3, Keputih, Kec. Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60111.(Jl. Medokan Keputih No.3, Keputih, Kec. Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60111)", "areaLocationNew": "Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur", "chatStatus": 1, "chatUpdateFmt": "Aktif 1 minggu yang lalu", "chatTime": 1720771955000, "distanceRange": null, "skillTags": null, "jobRequirementsV2": [ "S1", "2-10 tahun", "Kemampuan Komunikasi Baik", "Disiplin & Bertanggung Jawab", "Berorientasi Pada Tujuan", "Kemampuan Negosiasi", "Setia & Jujur", "Wanita", "22-28 tahun", "Tinggi badan tidak dibatasi", "Berat badan tidak dibatasi" ], "privilegeJobType": 0, "urgentCouponFlag": 0, "urgentTip": null, "urgentButton": null, "urgentCouponValid": 0, "urgentJobLogo": "", "threeCategory": "202004001", "purchased": 0, "threeCategoryName": "Sekretaris", "jobRequirementsV3": [ { "key": "work_experience", "name": "Pengalaman kerja", "icon": "https://pic.kupu.id/image/1694166963741040640.webp", "readStatusIcon": null, "value": "2-10 tahun", "type": 1 }, { "key": "education", "name": "Pendidikan", "icon": "https://pic.kupu.id/image/1694166600224907264.webp", "readStatusIcon": null, "value": "Minimal S1", "type": 1 }, { "key": "gender", "name": "Jenis Kelamin", "icon": "https://pic.kupu.id/image/1694167032854781952.webp", "readStatusIcon": null, "value": "Wanita", "type": 1 }, { "key": "age", "name": "Umur", "icon": "https://pic.kupu.id/image/1694166680864595968.webp", "readStatusIcon": null, "value": "22-28 tahun", "type": 1 }, { "key": "skills", "name": "Keahlian", "icon": "https://pic.kupu.id/image/1694166821386362880.webp", "readStatusIcon": null, "value": "Kemampuan Komunikasi Baik,Disiplin & Bertanggung Jawab,Berorientasi Pada Tujuan,Kemampuan Negosiasi,Setia & Jujur", "type": 2 } ], "jobRequirementsV4": null, "jsJobDetailShareH5Link": "https://kerja.kupu.id/jobDetail?sid=aWQ9MTgwMDQyNTY4NTU3MjIwMjU4OA==", "jpJobDetialshareH5Link": "https://kerja.kupu.id/jobDetail?sid=aWQ9MTgwMDQyNTY4NTU3MjIwMjU4OA==", "manSalaryRangeFmt": null, "assetInfoResList": null }